Ultimo aggiornamento: 12 Dicembre 2023

Informativa generale sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
2016/679 GDPR
Con l’entrata in vigore il 25 maggio 2018 del Regolamento UE 2016/679 GDPR – General Data
Protection Regulation -, il legale rappresentate del Comune di Trieste, titolare dei dati ai sensi
del suddetto regolamento, è tenuto a fornire informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali
in suo possesso.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni,
compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o all’insieme
di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco,
l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali.

Oggetto del trattamento – Base Giuridica – Finalità
I dati personali in possesso dell’Ente sono raccolti nelle forme previste dalla legge.

I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e non
eccedenza imposti dalla citata normativa, con tutela della riservatezza e dei diritti degli
interessati. Il conferimento dei dati richiesti con la modulistica predisposta, anche con accesso
ai servizi on line al sito Istituzionale dell’Ente, è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di
legge e regolamentari in materia, e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare
l’accesso all’esercizio di diritti o di servizi erogati dall’Ente.

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) ed e) del GDPR 2016/679 la base giuridica del trattamento
dei dati personali è costituita dall’adempimento di un contratto e di obblighi legali, cui il Titolare
del trattamento è soggetto, oltre che dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connesso
all’esercizio di poteri pubblici di cui è investito l’Ente. Le finalità, cui sono destinati i trattamenti
dei dati personali, rientrano in quelle previste dalle leggi e dai regolamenti, che regolano le
funzioni e i compiti istituzionali del Comune e, in particolar modo, con riferimento al trattamento
di categorie particolari di dati personali, le stesse si ricollegano alle funzioni esercitate in vista di
un interesse pubblico rilevante previsto dal Diritto dell’unione europea, da disposizioni di legge
dell’ordinamento interno o dai regolamenti, nei casi previsti dalla legge, oltreché alle materie
indicate nell’art. 2 sexies, comma 2, lett. a alla lett. z e segg., del decreto legislativo n. 196/2003
come modificato e integrato dal decreto legislativo n. 101 del 10 agosto 2018.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti
manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate
alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei
dati stessi.

Responsabili del trattamento
Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ente, i
dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che trattano i dati per conto del
Comune opportunamente designati “Responsabili del trattamento”(es. società di servizi di
digitalizzazione dati, di archiviazione, dematerializzazione, conservazione documentale,
gestione di posta elettronica, di banche dati, Società private o pubbliche di servizi e di
riscossioni) e alle altre categorie di soggetti nei confronti dei quali le comunicazioni sono
necessarie in quanto previste dalle norme di riferimento di ciascuna attività o obbligatorie, quali
altri Enti e Organismi Pubblici e Istituzioni centrali e periferiche, Istituti previdenziali, assicurativi, del Servizio Sanitario Nazionale e Regionale, Istituzioni giurisdizionali, Tesoriere dell’Ente, a
meno che tali soggetti non siano già contitolari in virtù di specifici accordi.

L’elenco delle società designate dal titolare come Responsabili esterni al trattamento è
disponibile presso l’Ente e può essere richiesto nel rispetto della normativa di accesso e della
privacy.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione all’estero.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento, l’interessato potrà, nei casi previsti,
esercitare i seguenti diritti:
● chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano;
● ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
● chiedere la minimizzazione dei dati personali che lo riguardano;
● ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano se ricorrono
le ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
● ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
● chiedere la cancellazione di quelli il cui trattamento non sia previsto per legge o
nell’esercizio del pubblico potere o funzione con le conseguenti limitazioni/esenzione dal relativo
servizio;
● chiedere di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che
incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta
elettronica dpo.privacy@comune.trieste.it
Inoltre l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati
Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le
procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Responsabile della Protezione Dati
Il Comune di Trieste ha nominato un Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO), che può
essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@comune.trieste.it.